Современные офисные пакеты интегрируются с веб-сервисами хранения файлов. В распоряжении пользователя находятся «настольные» редакторы, а сервисы дают возможность работы с любого компьютера и позволяют организовать доступ к документам группам юзеров.
Microsoft Office явно не обделен вниманием авторов онлайновых приложений для синхронизации и совместной работы. В этом номере вы найдете статью о сервисе Office Web Apps, который может быть интегрирован c настольным пакетом Microsoft Office. Сейчас же в центре нашего внимания его свободно распространяемый конкурент – пакет OpenOffice.org. Про дополнения к нему пишут гораздо реже, мы постараемся исправить эту несправедливость. Лучшие на сегодняшний день решения для онлайновых манипуляций с файлами OpenOffice.org – это дополнения OpenOffice.org2GoogleDocs (code.google.com/p/ooo2gd) и SMEStorage (www.smestorage.com). Оба плагина можно скачать в виде OXT-файлов и установить стандартным образом. Давайте познакомимся с ними по порядку.
Дополнение OpenOffice.org2GoogleDocs умеет работать с аккаунтами «Документов Google» и Zoho Office
OpenOffice.org2GoogleDocs
После установки дополнения OpenOffice.org2GoogleDocs в приложениях OpenOffice.org появляется новая панель инструментов. На ней располагаются кнопки, с помощью которых можно сохранять и открывать файлы, используя онлайновые архивы сервисов «Документы Google» и Zoho Office. Кроме того, поддерживается работа с WebDAV.
Кнопки Export to Google Docs и Export to Zoho открывают одинаковое диалоговое окно сохранения. Оно содержит поля ввода логина и пароля для учетной записи избранного онлайнового сервиса. Заметим, что экспортировать можно только уже сохраненные на локальном компьютере документы. Если включить опцию Autoupdate, то файл на сервере будет автоматически обновляться при каждом сохранении документа в локальном OpenOffice.org. Возможна и обратная операция: открытие в локальном редакторе файлов, находящихся в архивах аккаунтов «Документов Google» или Zoho Office. После авторизации на удаленном сервисе отображается список хранящихся там документов.
Лучшие решения для онлайновых манипуляций с файлами пакета OpenOffice.org – плагины OpenOffice.org2GoogleDocs и SMEStorage.
Далее возможно несколько вариантов действий. С помощью соответствующих кнопок файл можно просто скачать на свой компьютер, а можно сразу же открыть в редакторе OpenOffice.org. Опция «Открыть в браузере» откроет соответствующий документ в онлайновом редакторе.
Кроме создания панели инструментов OpenOffice.org2GoogleDocs добавляет свои пункты в меню «Файл» всех редакторов OpenOffice.org. Настроек у дополнения минимум. При необходимости можно включить его автоматическое обновление, указать папку для сохранения скачиваемых файлов и параметры прокси-сервера, если таковой, конечно, используется. Преимущества данного дополнения – простота и возможность работать и с «Документами Google», и с аккаунтом Zoho Office.
SMEStorage
Дополнение SMEStorage устроено сложнее и по другому принципу. Данный сервис позволяет применять широкий спектр уже существующих решений для онлайнового хранения файлов. Собственно SMEStorage при этом исполняет роль посредника, объединяя все доступные юзеру хранилища в рамках единого аккаунта. Несмотря на то что основной упор делается на предоставление платных услуг, список бесплатных решений также достаточно обширен – всего предлагается два десятка вариантов, от службы Amazon S3 до Gmail и даже Live Drive. Поддерживается и сервис «Документы Google». Эта опция особенно любопытна, поскольку позволяет построить самую гибкую связку «настольный пакет – онлайновое хранилище – онлайновые редакторы».
У бесплатных аккаунтов SMEStorage присутствуют ограничения объема трафика: до 1024 Мбайт в месяц. Однако если использовать SMEStorage только для операций с офисными документами, то этого будет вполне достаточно для комфортной работы частного пользователя.
После регистрации на сервисе SMEStorage предлагается подключиться к своим аккаунтам на внешних сервисах хранения данных, которые здесь называются «провайдерами», после чего запустить синхронизацию. Все документы будут скопированы в хранилище дополнения. Для удобства взаимодействия с несколькими провайдерами SMEStorage строит для них общую виртуальную файловую систему. Обратиться к ней можно как с помощью локально установленных клиентов, так и посредством веб-интерфейса. Как и положено современному сервису онлайнового хранения и синхронизации файлов, SMEStorage предлагает инструменты отслеживания версий сохраняемых файлов, поддерживает групповую работу с единым архивом и разграничением полномочий, шифрование передаваемых файлов с помощью AES, а также использование геотегирования файлов.
Перейдем к средствам интеграции SMEStorage и офисных приложений. На страничке Clients and Tools предлагается внушительная коллекция клиентов SMEStorage для самых различных платформ. Здесь есть и «настольные» продукты, и мобильные клиенты. Решения для резервного копирования и синхронизация предлагаются для Windows, Linux и Mac OS. Поддерживаются также мобильные платформы iPhone, Android и BlackBerry, а также веб-платформы WordPress и Joomla!. Есть даже клиент для относительно редкой платформы Mozilla Prism. Нас же в первую очередь будут интересовать «офисные» плагины, которые доступны и для OpenOffice.org.
После установки дополнения на панели инструментов OpenOffice.org появляются две новые кнопки, позволяющие открыть или сохранить документы с помощью SMEStorage. Они запускают небольшой файловый менеджер, с помощью которого и можно работать со своими удаленными файлами. После авторизации демонстрируется список синхронизированных со SMEStorage аккаунтов провайдеров. Все доступные ресурсы отображаются как папки файловой системы, что достаточно наглядно и удобно. Если провайдеры поддерживают сортировку файлов по папкам, они будут показаны в менеджере SMEStorage.
На панель инструментов файлового менеджера вынесены кнопки создания новых папок, удаления файлов, а также управления списком провайдеров – их можно добавлять прямо в окне менеджера, внося необходимую для аутентификации информацию в соответствующую форму. Выбранные файлы загружаются на локальный компьютер и открываются в соответствующем редакторе OpenOffice.org. Для передачи данных используется SSL.
Знакомясь с плагином SMEStorage, необходимо помнить, что данное дополнение не обращается напрямую к доступным онлайновым хранилищам. Вместо этого оно связывается с аккаунтом SMEStorage, который объединяет различных поставщиков услуг хранения файлов, синхронизируя «сбереженные» в различных службах файлы с собственным архивом. Важное примечание: для корректной работы системы стоит сразу настроить синхронизацию аккаунтов провайдеров со службой SMEStorage. Дело в том, что, если этого не сделать, «офисный» плагин может иногда подвисать и, что гораздо серьезнее, изредка сбоить при передаче файлов – если при их открытии у вас появляется окно выбора кодировок страницы, а текст документа не показывается, то это, скорее всего, как раз такой случай. Если же синхронизация уже настроена, никаких проблем со SMEStorage обычно не возникает.
Подведем итог
По возможностям онлайновой синхронизации OpenOffice.org в настоящее время не уступает Microsoft Office. Если ориентироваться на создание связки из локального офисного пакета и онлайновых редакторов, что обеспечивает максимальную гибкость в использовании, лучшими решениями будут именно два рассмотренных нами дополнения. Выполняя схожие задачи, они заметно отличаются подходами к их решению, что стоит учитывать при выборе. OpenOffice.org2GoogleDocs устроен гораздо проще и будет лучшим выбором, если вы плотно работаете с каким-либо онлайновым «офисом».
В таком случае вы сразу получаете надежную и прозрачную связку OpenOffice.org с «Документами Google» или Zoho. Для SMEStorage онлайновое сохранение документов OpenOffice.org – лишь одна из функций. Данный сервис будет незаменим, если вы планируете задействовать для сохранения файлов несколько аккаунтов на различных сервисах. Виртуальный файловый менеджер SMEStorage позволит удобно организовать такое взаимодействие. UP
