Почтовая служба Gmail заслуженно является одним из самых популярных сервисов для работы с e-mail. В свое время она предложила во многом революционный подход к организации пользовательского интерфейса и набору предлагаемых функций.
G mail по сей день старается оставаться на гребне волны в плане доступных возможностей и удобства работы с веб-интерфейсом. Однако, как бы ни были многочисленны стандартные функции Gmail, всегда найдутся варианты совершенствования его потребительских качеств – с помощью как его собственных экспериментальных возможностей, так и дополнений от сторонних разработчиков.
Дополнение Minimalist позволяет гибко управлять отображением элементов интерфейса Gmail
Начнем с программы Smartr (www.xobni.com/download/gmail), которая существует в виде дополнения для браузера Firefox, а также в виде отдельного приложения для мобильных операционок Android и iOS. Несмотря на то что Smartr только недавно появился на рынке бесплатных аддонов, этот продукт далеко не новичок. Дело в том, что перед нами результат перерождения уже довольно давно известной софтины Xobni, предназначенной для взаимодействия с локальным клиентом Outlook.
Smartr удобен именно своими дополнительными функциями: объединением почты и обновлений социальных сетей, анализом интенсивности переписки и неплохим поиском
После установки плагина в интерфейсе Gmail появляется новая боковая панель, в которой и можно работать с Smartr. В ходе первого запуска вас попросят создать аккаунт Xobni, предоставить программе доступ к аккаунтам Gmail, а также поддерживаемых социальных сетей: Facebook, LinkedIn и Twitter. В самом Gmail индексируется адресная книга, заголовки писем, данные адресатов, а также извлекаются номера телефонов. Содержимое писем не индексируется и не сохраняется на серверах Xobni, равно как и пароли.
Как бы ни были удобны функции Gmail, всегда найдутся варианты улучшения его качеств с помощью дополнений от сторонних разработчиков.
Что же умеет Smartr и что он может добавить к и так достаточно широкой функциональности Gmail? Начнем с того, что Smartr объединяет в одном интерфейсе информацию из нескольких источников: адресной книги Gmail, контактов Facebook и подписчиков Twitter. Для работы с ними предназначены соответствующие вкладки панели Smartr. По умолчанию на ней демонстрируется выборка из сводного списка ваших контактов на подключенных ресурсах, а также перечень людей, с которыми вы недавно общались. Сортируются они по частоте обращений, а не по алфавиту, как в разделе «Самые частые» стандартной адресной книги Gmail.
При открытии цепочки писем на панели Smartr происходят изменения – там отображается дополнительная информация об адресате, а также истории ваших контактов с ним. Выводятся эти данные на четырех вкладках. Первая показывает все последние обновления данного пользователя, опубликованные в социальных сетях (Facebook, LinkedIn и Twitter). Если Smartr не смог автоматически найти такую информацию, можно вручную подключить профиль социальной сети к нужному контакту.
Вкладка You Relationship History выводит наглядный график истории переписки, основанный на количестве сообщений, которыми вы обменялись за все время общения. Полезна вкладка Recent Emails – здесь находится общий список всех сообщений для выбранного адресата, отсортированных в обратном хронологическом порядке.
В отличие от стандартного режима просмотра Gmail, здесь содержатся именно отдельные сообщения, а не цепочки писем. Выдержек текста здесь нет, поскольку они не индексируются из соображений приватности переписки, нам предлагается только дата отправки письма. Вкладка Common Contacts демонстрирует открытые для просмотра контакты вашего адресата, полученные с помощью анализа списков его друзей в социальных сетях.
CloudMagic специализируется на объединенном поиске по сервисам Google
Теперь о встроенном поиске контактов Smartr. Первое положительное впечатление – это скорость: она действительно очень высока, никаких лагов или «задумчивости» здесь нет и в помине. Как и в стандартном поиске Gmail, здесь работает автодополнение при наборе имени контакта. Результаты сопровождаются миниатюрами аватаров. Преимущество Smartr заключается в том, что он предлагает варианты не только для имен пользователей, но и для e-mail-адресов, что достаточно удобно. К сожалению, здесь нет режима расширенного поиска или фильтров, с помощью которых можно уточнить свой запрос. Эти инструменты присутствуют только в платной Pro-версии.
Следующее дополнение CloudMagic (www.cloudmagic.com) специализируется только на поиске. Дружит оно с браузерами Firefox и Chrome, предлагаются версии для операционных систем Windows, Mac и Linux. После его установки на странице Gmail появляется новое поле поиска.
Заглянув в настройки этой софтины, имеет смысл сразу включить опцию Enable Combined Search – без нее дополнение потеряет львиную долю привлекательности. Возможна работа с аккаунтами Gmail, онлайновыми офисными приложениями Google, а также микроблогом Twitter. Таким образом, если вы хотите получить единый поиск по всей своей информации в основных сервисах Google, данная программа будет весьма полезным решением.
В отличие от Smartr, данное дополнение индексирует не только адреса и заголовки, но и тексты писем и документов, поэтому стоит сразу же позаботиться о приватности и безопасности такой базы. Поддерживаются многочисленные операторы поиска, список которых приведен в справке приложения. Результаты отображаются в виде выпадающего списка, отдельные вкладки которого относятся к найденному в письмах, документах, календаре или сообщениях Twitter.
Великий Микеланджело как-то сказал, что в любом камне заключена прекрасная скульптура – нужно просто отсечь все лишнее. Сент-Экзюпери высказался еще радикальней: «Совершенство – это не когда нечего добавить, а когда нечего отнять». Похожей философией руководствовался разработчик дополнения Minimalist for Gmail (mattconstantine.com/mg), которое можно установить в браузерах Firefox и Chrome. C помощью этой программы от интерфейса Gmail можно отсечь практически любой лишний, на ваш взгляд, элемент – для этого достаточно открыть настройки Minimalist.
Они разделены на несколько вкладок, соответствующих основным блокам интерфейса Gmail: заголовку, боковой панели, основному списку писем. Внутри разделов перечислены практически все доступные элементы интерфейса. Устанавливая отметки, можно включать и отключать нужные или ненужные вам компоненты. Надо заметить, что настройки подробные и гибкие.
Весьма способствуют освоению аддона прекрасно выполненные визуальные подсказки: при наведении курсора на любую опцию всплывает картинка, на которой четко отмечено, какой элемент можно отключить с ее помощью. Для некоторых элементов доступна настройка цветового оформления. Несмотря на бета-статус, дополнение функционирует вполне надежно и без нареканий. Некоторые проблемы возникают разве что при отключении чата – его пришлось вырезать отдельными элементами, «оптовая» настройка не сработала.
Данное дополнение действительно полезно и позволяет заметно расширить рабочее пространство в интерфейсе Gmail, что особенно актуально для дисплеев с небольшими диагоналями. Тем более что в новом интерфейсе Gmail элементы выполнены довольно крупными, а включение предлагаемой стандартной «Компактной» схемы помогает в борьбе за пространство откровенно слабо.
Заметим, что Minimalist for Gmail может взаимодействовать не только с Gmail, но и с Google Reader. Настройка интерфейса «ридера» выполняется уже рассмотренным нами способом.
Добавить новых красок в Gmail можно и не обращаясь к сторонним дополнениям. Достаточно заглянуть в раздел «Лаборатория» настроек почты Gmail. В настоящее время там доступно несколько десятков экспериментальных фич. Возможности – самые разные. Здесь можно найти как сугубо косметические изменения стандартного интерфейса, например перенос окна чата в отдельную правую колонку, так и довольно серьезные опции: поддержку жестов мыши, управление пользовательскими клавиатурными комбинациями, автоматический перевод писем с иностранных языков и многое другое.
Довольно полезны гаджеты «Документы Google» и «Календарь Google», обеспечивающие быстрый доступ к названным службам. Удобна функция «Умные ярлыки», которая после некоторого обучения автоматически присваивает входящим письмам ярлыки в соответствии с заданными пользователем фильтрами. Некоторые функции являются аналогами рассмотренных нами выше сторонних дополнений. Так, например, «Область просмотра», подобно Smartr, выводит в отдельную колонку дополнительную информацию об адресате открытого письма.
Правда, до функциональности Smartr этому гаджету далеко – по сути, это просто панель данных из стандартной адресной книги Gmail. Есть в «Лаборатории» и экспериментальный поиск, работающий не только с почтой, но и с документами Google. Это отличный инструмент, однако он уступает CloudMagic: результаты поиска в различных источниках демонстрируются не вкладками, а как разделы единого списка. В них нет текстовых фрагментов, не поддерживается поиск в календарях и на сторонних ресурсах. UP
