7 лет назад 3 мая 2012 в 0:35 110

Времена, когда телефоны были лишь средством связи, давно канули в Лету. Современный покупатель уже не пытает продавца о наличии в устройстве будильника, видеокамеры или полифонии. Владельцев смартфонов интересует ОС и возможности расширения функций.

Среди бесконечного множества доступных утилит встречаются как узкоспециализированные программы: торговые системы – для трейдеров, редактирование изображений – для дизайнеров, подсчет калорий – для тех, кто хочет похудеть; так и софт, полезный человеку любой профессии.

  • Разработчик: Documents to Go 3.004
  • Тип: пакет приложений
  • Разработчик: DataViz
  • Объем дистрибутива: 5,35 Мбайт
  • Русификация интерфейса: есть
  • Адрес: www.dataviz.com/products/documentstogo/android

Так, привыкшие работать на компьютере пользователи будут предъявлять «завышенные» требования и к своему смартфону. В первую очередь это будет касаться возможности оперирования документами Microsoft Office, и если на платформе Windows Mobile такой софт идет в комплекте с операционной системой, то для любителей «Андроида» подобная функциональность некоторое время оставалась недоступной.

Самым продвинутым на сегодняшний день решением данной проблемы является Documents To Go – многофункциональный пакет, открывающий возможности манипуляций с документами в форматах Word, Excel, PowerPoint, просмотра файлов PDF и распаковки ZIP-архивов. Полный список достоинств Documents To Go (каким его видят сами создатели) едва ли уместится на журнальном развороте, так что останавливаться на этом подробнее смысла нет – гораздо интересней было бы оценить функциональность и удобство приложения с точки зрения конечного пользователя.

Итак, приступим. В качестве тестового стенда будет выступать смартфон Motorola MB511. Конечно, при таком маленьком разрешении экрана (320 x 240 пикс.) рабочая область сильно ограничена служебной информацией, зато оценить удобство использования ПО можно будет уже в первые минуты.

Установка программы не вызывает никаких затруднений. Бесплатно скачать триал-версию офисного пакета можно на сайте разработчика (по адресу www.dataviz.com/products/documentstogo/android) или в Android Market с самого смартфона. Для приобретения полной версии продукта требуется ключ, который можно купить там же за 465 руб. Установочный пакет не разделен на модули работы с файлами разных типов – поэтому, даже если вам нужен только вьюер PDF-файлов, редакторы документов Word, Excel и PowerPoint вы получите «в нагрузку».

Непосредственно перед инсталляцией предлагается прочитать стандартное в этом случае лицензионное соглашение (вкратце повествующее об отсутствии каких-либо гарантий «в случае чего» со стороны фирмы и всей полноте ответственности в любом случае для пользователя). После принятия «всей ответственности» появляется шанс зарегистрировать продукт для получения бесплатных обновлений и эксклюзивных предложений от DataViz. Этот пункт можно пропустить, вернее отложить решение на более позднее время.

Главное меню Documents To Go выглядит достаточно строго и солидно: как несколько папок файлов, отсортированных по месту нахождения, дате создания и возможности синхронизации. В каждой из них можно создать (и удалить) текстовый документ, таблицу, презентацию или получить информацию о типе файла, его размере, дате последнего изменения и расположении.

Имеются и функции фильтрации по типу файла и сортировки по имени или размеру, которые по мере накопления контента становятся просто необходимы. Выбранный документ, не открывая, можно преобразовать в заметку (если соответствующая программа стоит на вашем смартфоне) или переслать по почте.

При сохранении файла любого типа можно выбрать одну из трех основных папок: «Локальные файлы» (/sdcard/documents/ – сохранение в эту папку автоматически установлено для документов, создаваемых в главном меню программы, «недавних» или «избранных файлов»), «Файлы с ПК» (/имя владельца/название папки/ – о возможности синхронизации которых с компьютером еще будет сказано ниже) и «Документы Google» (/Google Docs/ – файлы, находящиеся в этой папке, будут автоматически синхронизироваться с выбранным аккаунтом интернет-сервиса).

В «Недавние файлы» все документы, разумеется, попадают по мере их открытия, а чтобы отправить текст или таблицу в «Избранные файлы», достаточно отметить нужные документы звездочкой в любой из папок. Пакет Documents To Go состоит из четырех основных редакторов: Word To Go – для работы с текстовыми документами, Sheet To Go – с таблицами, Slideshow To Go – со слайдами и PDF To Go – для просмотра документов в формате PDF. Ниже изучим достоинства и недостатки каждого из них.

Word To Go
Приложение для работы с текстовыми файлами служит для просмотра и редактирования документов и шаблонов Word с расширением *.doc, *.docm, *.docx, *.dot, *.dotm, *.dotx. Открывается Word To Go в полноэкранном режиме: клавиатуру можно вызвать коротким тапом по экрану, настройки доступны при нажатии кнопки «Меню». Пиктограммы вызова основных инструментов вынесены в контекстное меню (длинный тап по экрану): режим выбора слова или фразы для изменения, масштабирование (шесть фиксированных значений от 25 до 200%), выбор шрифта, вставка маркеров и нумерации строк, поиск и т. д.

Редактор текстовых документов позволяет выполнять все стандартные операции выделения слов и фраз, использовать разные шрифты, маркеры и типы нумерации, подчеркивания, гиперссылки и закладки (правда, в их названии не должно быть пробелов). Присутствуют клавиши «Вырезать», «Вставить», «Копировать», причем любое действие можно отменить и повторить. Есть функции поиска и замены по тексту (за исключением гиперссылок), быстрого перехода к комментариям, сноскам и оглавлению.

Как уже сказано выше, произвольным образом масштабировать содержимое документа не получится, но стандартные возможности multitouch-экрана отчасти решают эту проблему. В текст можно вставлять таблицы, выбирая количество строк и столбцов, – правда, изменить ширину или высоту ячеек не удастся (они задаются автоматически). Дополнительно можно установить пользовательские предпочтения: выбор формата при автосохранении новых файлов (DOC, DOCX), задание имени автора. В свойствах документа отображается статистика – количество слов и знаков.

Несмотря на то что новые файлы будут создаваться с заданным в «предпочтениях» расширением (*.doc или *.docx), уже имеющиеся документы будут сохранены в том формате, в котором они попали на ваш девайс. Это же правило касается Excel-таблиц и PowerPoint-презентаций: задать расширение можно будет только для файлов, «рожденных» на вашем смартфоне. Кстати, досадным упущением авторов программы можно назвать отсутствие поддержки межплатформенного формата хранения текстовых документов RTF.

Импортированные картинки и таблицы в DOC-файлах отражаются без искажений, но среди недостатков текстового редактора стоит отметить отсутствие синхронного масштабирования включенных в документ рисунков, то есть при зумировании самого текста размер математических выражений и схем, вставленных как графические блоки, остается фиксированным.

Впрочем, программа допускает открытие и увеличение встроенных изображений в отдельном окне. И хотя графические элементы отображаются корректно, приложением не поддерживаются уравнения конструктора формул и вордовские диаграммы: на месте последних располагаются пиктограммы с текстом и знаками вопросов – текст при желании можно «выудить» тапом по такой иконке, но восстановить структуру диаграммы невозможно.

При автоповороте экрана из портретного режима в альбомный (и наоборот) документ возвращается в место установки курсора, несмотря на то что файл может быть многократно «проскроллен» вверх или вниз от этой точки. Нет в Word To Go и привычной для работы с большими текстами разметки страниц – просмотр документа доступен только в виде веб-страницы. Автоматической установки заглавной буквы в начале нового предложения тоже нет – мелочь, а все же даже в редакторах SMS эта функция является повсеместной.

И, конечно, можно и не упоминать об отсутствии модуля проверки орфографии – впрочем, такое дополнение заметно утяжелило бы программу и снизило ее быстродействие (являющееся одним из главных плюсов Documents To Go по сравнению с другими офисными приложениями для Android).

Среди многочисленных достоинств программы – встроенный файловый браузер, поддержка карт памяти и оригинального форматирования документов, сменная ориентация экрана.

Sheet To Go
Редктор таблиц (и слайдов) построен по аналогичному принципу. Приложение Sheet To Go позволяет открывать и редактировать документы и шаблоны Excel с расширением *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xltx, *.xlt и *.xltm. Рабочее пространство отображает только содержимое файла и не захламлено панелями инструментов – они вызываются кнопкой «меню» для общей правки при нахождении курсора в рабочей области и для правки выбранной ячейки при нахождении курсора в поле ввода в верхней части экрана. Ряд операций выполняются с помощью контекстного меню (длинный тап по экрану), среди них вызов клавиатуры, режим выбора области редактирования, масштабирование, переход от просмотра к изменению и форматированию ячейки.

Как и в текстовом редакторе, в Sheet To Go есть буфер обмена для перемещения содержимого ячейки и группы ячеек. Поиск (и замена) осуществляется в выбранных листах или по всей книге, среди формул, значений и комментариев, с учетом регистра или без, с полным (или частичным) совпадением значения ячейки. Как и в «полноценном» Excel, можно закрепить выбранные области, задать форматы ячеек и колонок. Включение защиты делает изменения каких-либо значений недоступными.

Для настройки стиля документа предоставлен полный набор средств: выбор шрифта и его размера, выравнивание по горизонтали и вертикали, цвет текста и ячейки. Значения ячеек сортируются, причем возможна последовательная перестановка данных по разным параметрам в три этапа. Функции вставки строки или столбца и их удаления почему-то выполняются без возможности отмены действия.

Суммирование числовых значений для удобства отделено от полного списка функций (которые, в свою очередь, также отсортированы по типу и области применения). К ячейкам есть возможность добавлять примечания (закладка общего меню «Вставка» > «Примечание к ячейке»). Ширину и высоту колонок можно регулировать вручную или автоматически, строки и ряды можно скрывать. Диаграммы автоматически перестраиваются при изменении значений.

Несмотря на огромную функциональность, и у данного приложения есть свои недочеты. Так, например, закрепление областей работает некорректно: вместо выбранного столбца или строки неподвижной становится область 2 x 3 ячейки. При маленьком экране смартфона (как на тестовом устройстве) существенным недостатком становится потеря полезной площади экрана, занимаемая наименованием столбцов и строк, особенно заметная при закреплении выбранных областей.

Нет в программе и привычной для ПК-пользователей функции автозаполнения ячеек, когда при перетаскивании края выделенной области последующие слоты получают значения в зависимости от шага между предыдущими числами или датами. Строить диаграммы и рисовать рамки в Sheet to Go также нет возможности. В общем, создателям программы есть куда двигаться.

Slideshow To Go
Список доступных для редактирования файлов этого приложения, помимо презентаций и шаблонов PowerPoint, содержит демонстрации, поэтому для работы в Slideshow To Go годятся документы с девятью расширениями: *.pot, *.potm, *.potx, *.pps, *.ppsm, *.ppsx, *.ppt, *.pptm и *.pptx. Длинный тап по экрану открывает возможность перехода от просмотра к редактированию текста слайда. Меню программы обработки слайдов выглядит так же, как и в уже рассмотренных редакторах. Оно содержит шесть пунктов: «Файл», «Редактировать», «Просмотр», «Формат», «Вставка» и «Дополнительно», но вкладок в каждом из них гораздо меньше.

Кроме общих для всех приложений функций редактирования, поиска, масштабирования и сохранения файлов, в набор инструментов Slideshow To Go входят сортировщик слайдов (с возможностью изменения позиций страниц), средство просмотра слайдов (или их структуры) и пункт меню для быстрого перехода к нужному слайду.

Из инструментов форматирования доступно только увеличение / уменьшение отступов, создание меток и дубликата слайда. Для повышения комфортности работы в настройках можно включить предварительное кэширование. К сожалению, в силу особенностей мобильной платформы программистам не удалось реализовать такие возможности, как замена фона слайдов, а также вставка в них картинок и таблиц. Так что, по сути, нам предлагается лишь вносить относительно небольшие изменения в уже заранее подготовленные на ПК презентации.

Явными недостатками приложения можно назвать наезжающие друг на друга текстовые блоки и таблицы, обрезанные (при любом масштабе) концовки части слайдов и невозможность отображения формул (из встроенного в «настольный» Word конструктора, которые, впрочем, как уже было упомянуто, не отображаются и в текстовом редакторе) и изменения некоторых текстовых заметок.

Встроенные в презентацию видеоролики и музыкальное сопровождение также оценить не удастся, так как для редактирования нам доступна лишь текстовая часть контента, однако о присутствии мультимедийных элементов можно судить по наличию соответствующих иконок. Впрочем, странно было бы ожидать большего от ПО для смартфона.

PDF to Go
Создавать документы формата PDF программа не умеет, но инструментарий работы с такими файлами предоставлен весьма обширный. Помимо поиска по текстовой части документа, есть функция копирования выделенного текста в буфер обмена, кнопки для быстрого увеличения или уменьшения страницы до границ экрана и поворота страницы. Причем в режиме «перенос слов» текст располагается по ширине экрана по ходу логического содержания страницы вне зависимости от ее верстки (количества колонок и столбцов).

Эта функция будет полезна аудитории электронных версий газет и журналов, так как при чтении разных колонок статей и заметок не придется постоянно «перетаскивать» экран вверх-вниз. Двойной тап по экрану изменяет масштаб изображения, при единичном нажатии внизу экрана появляются кнопки масштабирования.

Среди недостатков PDF To Go следует отметить некорректное копирование в буфер обмена выделенного текста с жирным шрифтом (в документе MS Word такие слова отобразятся другой кодировкой), невозможно и создавать закладки (что очень неудобно при новом открытии файла – приходится перелистывать текст до нужной страницы), хотя уже имеющиеся в импортированном с компьютера документе закладки программа отображает.

Documents To Go
Отдельным пунктом основного меню всего пакета выполняется синхронизация файлов на мобильном устройстве с компьютером на базе Windows (для этого надо скачать и установить небольшое приложение по адресу: www.dataviz.com\getDesktop).

В программе необходимо выбрать одну или несколько папок на компьютере, файлы с которых будут перенесены в память смартфона. И наоборот – документы, отредактированные или созданные вами в директории «Файлы с ПК» главного меню Documents To Go, при синхронизации будут перенесены в выбранные папки на ПК. Общая идея такова: новые файлы вы переносите при синхронизации на телефон, а отредактированные документы в это время замещают свои старые версии на компьютере.

Если вы, застряв в пробке по пути домой, отредактировали какой-то документ на своем смартфоне, а потом забыли об этом и модифицировали тот же файл уже на персональном компьютере, коллизии не возникнет: приложение отдаст предпочтение изменениям, внесенным в «настольном» офисном пакете, но в папке сохранятся обе версии модифицированного файла (причем в имени документа, перенесенного со смартфона, будет отражена дата последнего изменения).

Правда, у программы есть одна особенность (а может быть, и больше): русские слова в названии каталогов на вашем компьютере она распознавать отказывается, зашифровывая их самыми хитрыми иероглифами, отчего и синхронизация происходит с ошибками и в конечном итоге не дает результата. Поэтому не стоит и пробовать размещать папку обмена в «Моих документах», лучше сразу выбрать самый короткий путь в корень какого-нибудь локального диска.

Нельзя не упомянуть еще об одном способе синхронизации данных. На этот раз с сервисом «Документы Google». Импортированные таблицы, презентации, тексты и формы быстро и корректно отображаются на смартфоне. Единственный не поддерживаемый формат – рисунки. В остальном действует та же схема, что и при работе с ПК: изменения, внесенные на телефоне в папке «Документы Google», при закрытии файла отправляются в Google Docs, а при открытии упомянутой папки на смартфоне документы скачиваются на ваш мобильный девайс.

«Магазин обновлений»
Именно так называется последний пункт главного меню приложения Documents To Go. Зайдя в него, можно скачать актуальные апдейты программного обеспечения для всех продуктов DataViz. Проверить обновления, узнать версию программы, найти ее в Android Market или прочитать полное описание всех возможностей DTG можно также при открытии справки в любом из приложений пакета.

Прочее
Осталось добавить, что, хотя Documents to Go не знаком с графическими файлами, RAR-архивами или TXT-файлами, при попытке открыть несовместимые документы программа сама попробует найти и предложит вам варианты завершения действия с помощью подходящих сторонних программ (так, обращаясь к установленному на моем смартфоне Quickoffice, приложение распознало и открыло даже файл TXT в кодировке Unicode). Не составляет труда и работа с запароленными документами Word и Excel, а вот упомянутые производителем ZIP-архивы моя версия DTG так и не смогла распаковать, хотя добросовестно и неоднократно пыталась это сделать. UP

Впечатления и размышления
В целом как инструмент быстрого просмотра и коррекции документов Documents To Go, безусловно, лидирует. По сравнению с аналогами (Softmarket, Quickoffice, Office Suite Pro и Word Mobile) приложение намного быстрее открывает большие файлы, корректно масштабирует текст. Список поддерживаемых форматов чтения весьма велик. В частности, без труда открываются запароленные Word- и Excel-файлы, зато DTG отказывается работать с текстами формата RTF, распаковывать не только RAR-, но и ZIP-архивы (по крайней мере, тестируемая мной версия 3.004).

Среди достоинств программы – встроенный файловый браузер, поддержка карт памяти и оригинального форматирования документов, сменная ориентация экрана. Скопированный в буфер приложения текст без труда переносится в поисковую строку браузера, SMS или интернет-пейджер.

Присутствует и нетривиальная для «карманного ПО» функция автосохранения документов, благодаря которой в случае закрытия программы можно быть уверенным, что большая часть последних изменений точно сохранилась в черновике; в ходе работы также возможна многоуровневая отмена модификаций. Пакет тесно интегрирован с RoadSync (другим приложением от DataViz), которое представляет собой средство для синхронизации устройств на базе Android с Microsoft Outlook (почта, органайзер, календарь).

Но в бочке меда не без ложки дегтя. Заявленный производителем «полный экран» почему-то ограничен сверху ненужной статусной панелью телефона с показателями зарядки, сети и времени. Нет возможности оставить программу запущенной – поэтому, если вам срочно понадобится написать сообщение или посмотреть прогноз погоды, Documents To Go придется полностью закрыть, чтобы потом снова «с нуля» открыть требуемый файл и пролистать его до желаемого места.

Вообще говоря, Documents To Go подходит для быстрой редакции документов, в случае если компьютера нет под рукой или вы находитесь в дороге. Но не пытайтесь использовать его, например, для чтения книг: будет гораздо удобнее обратиться к специализированным приложениям для просмотра.

Никто не прокомментировал материал. Есть мысли?