Вечнозеленый «Офис» корпорации Microsoft скоро обновится. Как и положено, за некоторое время до этого события всем заинтересованным предлагается познакомиться с Preview-версией пакета, которая должна выгодно показать все нововведения.
Получить Office 2013 можно двумя способами. Очевидный – зайти на сайт www.microsoft.com/office/preview/en и воспользоваться мастером, подгружающим программы по мере необходимости. Как вариант, можно скачать полный инсталлятор с помощью сервиса Microsoft Download Service (tinyurl.com/c4yuu93).
В процессе инсталляции выявилась одна небольшая проблема. При установке Office 2013 в предлагаемом режиме (выбирать Upgrade и удаление всех найденных предыдущих версий программ) новичок стремится сохранить пользовательские данные и расширения. Если в случае с настройками и шаблонами это замечательно, то вот попытки сохранения плагинов, если таковые были установлены в старом «Офисе», приносят только лишние трудности.
Пожалуй, как раз единая прозрачная рабочая среда Microsoft Office 2013 – это и есть потенциальная killer feature, которая в итоге подвигнет клиентов на скорейший апгрейд.
Вероятность конфликта весьма высока, и программы просто не запускаются, вылетая с ошибкой на стадии загрузки дополнений. Поэтому стоит озаботиться удалением плагинов заранее. Мне пришлось вручную отключать надстройки уже после первых попыток старта Office 2013. Я не стал заниматься детальным выяснением причин конфликтов (вероятнее всего, это могли быть внешние PDF-инструменты либо расширения интерфейса Office 2010) и просто отключил все оптом. На всякий случай напомним, что сделать это можно в меню File > Options > Add-Ins > Manage любого основного редактора Office.
Еще одна операция, которая вряд ли понадобится в итоговом релизе Office 2013, – ручная установка модуля проверки орфографии и грамматики. При попытке написать текст на русском в любой программе Office открываются предупреждение о новом языке и ссылка на скачивание соответствующего пакета. Несмотря на забавную грамматическую ошибку в окне сообщения о завершении установки, пакет свою роль выполнил и все привычные языковые инструменты заработали в штатном режиме.
Одно из наиболее серьезных изменений Office 2013 – это улучшенная поддержка облачных технологий. В принципе, и предыдущие версии Office умели сохранять документы в онлайне и открывать их. Сейчас этот процесс стал гораздо проще. Уже при первом запуске любого приложения предлагается войти в учетную запись и соединиться со своим аккаунтом SkyDrive.
Встречаем по одежке
Рассказывать о всех инструментах Office 2013 – дело неблагодарное, скоро про это напишут большие и толстые книжки. Однако некоторые изменения действительно повлияют на привычный стиль работы, поэтому начнем с новаций, касающихся пакета в целом.
Сразу о главном: функционирует новый «Офис» только под Windows 7 и 8, так что Vista и тем более XP – вне игры. Создатели Office серьезно потрудились над пользовательским интерфейсом. Самое заметное нововведение – его оптимизация для работы как с традиционным, так и с сенсорным вводом. В любом приложении Office можно включить Touch Mode – на обычном экране это приведет к увеличению размеров стандартных элементов интерфейса, а в некоторых программах пакета к появлению новых.
Дизайн стал проще и минималистичнее. С новым оформлением окон хорошо сочетается функция просмотра открытых документов рядом, а также сортировка. Office 2013 определенно заточен под широкоформатные дисплеи. Многие привычные меню и диалоги, например проверка орфографии, теперь открываются в виде достаточно широких боковых панелей. В основных приложениях полностью переработано меню File. Теперь это практически отдельная страница с большим количеством наглядно представленных опций.
В остальном отметим, что радикальные изменения инструментов управления «Офисом» пока закончились в 2007 году. Мы видим уже привычную ленту инструментов, так что проблем с изучением и привыканием на этот раз практически нет. Лента по умолчанию скрыта, линейки разметки ненавязчивы и оставляют максимум пространства для редактируемого документа. Содержимое вкладок немного перекомпоновано, но долго переучиваться не понадобится – синдрома «потерянного пункта» не возникало.
Из приятных мелочей назовем возможность быстрого возврата к точке предыдущего редактирования или просмотра. Соответствующий флажок появляется на полосе прокрутки открываемого многостраничного документа.
Word 2013
Среди основных приложений Office, пожалуй, именно Word получил максимум усовершенствований. Главным образом это связано с тем фактом, что все меньше документов, создаваемых в офисных приложениях, в итоге уходят на печать. Соответственно, развиваются инструменты, связанные с электронным использованием готовых материалов.
В Word 2013 появились инструменты внедрения в редактируемые документы сетевого контента, например видео или картинок. Источником данных может быть как внешний веб-сайт, так и архивы SkyDrive, а также ресурсы SharePoint. Надо заметить, что возможности достаточно гибкие. В диалоге вставки онлайнового ролика предлагается искать видео в Bing, одним кликом добавляется и форма поиска в YouTube.
Более того, поддерживается добавление видео по коду внедрения. Я не преминул это проверить: все заработало прекрасно. Единственное неудобство в данном случае – необходимость отдельно открывать браузер и копировать этот код. Видео отображается в виде графической миниатюры. Если кликнуть по нему, откроется лайтбокс с плеером и запустится воспроизведение.
Такой объект можно позиционировать стандартными средствами, настраивать его положение и обтекание текстом. В диалоге добавления сетевых картинок можно обратиться к своему архиву SkyDrive, а также присоединить аккаунт Flickr. Есть в диалоге и другие «онлайновые» опции, например фильтры поиска изображений с определенными лицензиями на распространение и использование.
Еще один реверанс в сторону электронного документооборота – расширенные возможности работы с форматом PDF. Word научился напрямую просматривать такие файлы, если, конечно, они предлагают соответствующие настройки безопасности. При открытии материал конвертируется в «вордовский» формат, при этом текст, иллюстрации, таблицы преобразуются достаточно корректно.
Это действительно значительно упрощает правку несложных PDF и определенно будет востребовано. Впоследствии отредактированный документ можно сохранить как файл Word или же снова экспортировать в PDF, благо с помощью встроенных инструментов это можно сделать, опять-таки, не покидая «Офис».
Интеграция с облачными службами позволяет сохранять документы в онлайне, а также задействовать режим группового редактирования. Вносимые при совместной правке документа изменения наглядно выделяются разноцветным подчеркиванием. В строке статуса Word появился значок с количеством авторов, редактирующих данный файл.
Заметно переработан режим чтения документов. Теперь здесь применяется горизонтальное пролистывание и поддерживается быстрая навигация – если заголовки оформлены соответствующими стилями, можно быстро сворачивать и разворачивать содержимое соответствующих блоков документа. Как и некоторые другие изменения интерфейса, эти модификации вызваны стремлением подружить Office и планшеты. Получилось достаточно эргономично.
Назову еще пару неброских, но полезных нюансов. В списке стилей библиографического описания источников на полных правах прописался наш ГОСТ 2003 – большое дело для студентов и вообще людей, готовящих учебные, официальные и научные тексты, требующие корректного цитирования источников. Запятую после фамилии автора и некоторые другие тонкости Word, правда, все равно в описании пропускает, но в целом база источников работает прилично и станет хорошим подспорьем даже без дополнительных упражнений по настройке.
Попробовал я и встроенную переключалку раскладки клавиатуры. Она ориентируется на язык окружающего текста, точнее на раскладку предыдущего слова. В результате, если вы случайно включите латиницу в русском тексте, переключение состоится, но, если вы наберете одно-два латинских слова в русском тексте, переключалка их проигнорирует. Кстати говоря, мой любимый Punto Switcher в Word 2013 стал немного запинаться, добавляя к словам лишние буквы.
PowerPoint 2013
Как и другие приложения Office 2013, новый PowerPoint встречает юзера при запуске страницей создания нового документа, на которой выводится коллекция готовых шаблонов, а в боковой панели – список недавно открывавшихся файлов. Здесь этот новый интерфейс, пожалуй, наиболее уместен. Интересно, что предварительный просмотр шаблона не ограничивается одной заглавной миниатюрой: нам демонстрируются примеры слайдов различного стиля, оформленных выбранной темой. Во многих шаблонах доступны несколько цветовых схем.
Переделаны многие диалоги, инструменты управления оформлением отдельных элементов теперь легкодоступны. Появились и средства быстрого применения комплексных изменений к объектам. Состав контекстных меню меняется в зависимости от объектов, к которым вы обращаетесь. Другими словами, хоть все возможности привычны, доступ к ним организован более логично. Улучшилась работа с цветом. Появилась «пипетка», с помощью которой можно быстро выбрать цвет, например, из внедренной иллюстрации и использовать его для оформления других объектов слайда.
Для цвета в PowerPoint теперь даже показывается его температура. Добавлен новый диалог добавления изображений и видео напрямую из сетевых источников. К внедряемым иллюстрациям можно сразу же применять ряд визуальных эффектов. «Поумнели» и инструменты, отвечающие за сортировку и взаимное выравнивание объектов на слайде. Можно создать собственную пользовательскую сетку и выравнивать по ней объекты на нескольких слайдах.
Мне также понравились инструменты проведения презентаций. В соответствующем режиме можно просматривать презентацию в виде плитки слайдов, быстро переходить к нужному, изучать текстовые заметки к слайдам, увеличивать отдельные фрагменты. Да и таймер показа определенного слайда не даст вам «застревать» и терять контроль над темпом презентации. Очень полезно, когда выступление ограничено по времени. При этом зрители видят то, что предназначено именно для них. Это помогает, когда нет возможности отслеживать презентацию на втором экране.
Excel 2013
В электронных таблицах изменения в основном коснулись интерфейса, а также средств визуализации и анализа данных. Остальные элементы управления привычные либо слегка модифицированные.
Весьма полезен инструмент Quick Analysis. Достаточно выделить диапазон ячеек, и он автоматически построит графики и другие визуальные средства анализа выделенных данных. Любопытно, что выбор конкретного способа визуализации также происходит автоматически, а в окне Quick Analysis появляется краткое пояснение, почему именно такой режим просмотра Excel считает оптимальным.
Аналогичные задачи при создании «полноценных» графиков и диаграмм выполняет Chart Advisor. При изменении данных в таблице в построенном на их основе графике включается анимация, наглядно демонстрирующая происходящие события. Анимацией теперь сопровождаются и другие действия в таблице.
Не готов пока сказать, как это будет восприниматься в реальной длительной работе изо дня в день, однако при относительно кратковременной деятельности это действительно способствует четкому пониманию того, что происходит в таблице и как вносимые правки влияют на нее, что позволяет избежать ряда ошибок по невнимательности. В обычном «табличном» режиме появились новые контекстные меню, помогающие в оформлении ячеек и графических объектов, что экономит время при решении типовых задач.
Появились и новые средства, например режим Timeline, с помощью которого можно отслеживать изменения тех или иных параметров в различные периоды. Нельзя не упомянуть инструмент Flash Fill, который позволяет правильно отформатировать вставляемые в таблицу из буфера обмена данные. Посредством него также можно быстро отфильтровать во вставленном фрагменте действительно необходимую вам инфу – нужно только немного помочь программе с составлением шаблона. Отвлекаться на отдельные диалоги настройки не понадобится, достаточно будет напечатать пару примеров прямо в таблице.
Другие приложения
В остальных редакторах пакета Office 2013 изменения носят менее масштабный характер и в основном связаны с поддержкой гибридного интерфейса. В Outlook 2013 при включении Touch Mode появляется небольшая боковая панель с кнопками основных действий. Добавлена панель быстрого доступа к основным разделам приложения, в календаре теперь выводится прогноз погоды, замечено немало других приятных мелочей. Но в целом функционально перед нами все тот же знакомый Outlook с тесной интеграцией с различными сетевыми сервисами Microsoft.
OneNote – один из лучших, если не самый лучший менеджер электронных заметок. В версии 2013 в них можно внедрять таблицы Excel и файлы Visio. Изменения в этих файлах будут автоматически отображаться в OneNote. Усовершенствовано контекстное меню, с помощью которого можно управлять форматированием добавляемого в заметку текста. Естественно, поддерживаются Touch Mode и режим просмотра, причем в последнем случае отключаются все панели инструментов, кроме списка записных книжек.
Немного изменились клавиатурные комбинации, а также OneNote Clipper, который теперь выводится отдельным окошком. Базы данных Access обзавелись новыми шаблонами с интерфейсом в стиле Metro, а также новыми мастерами с большим количеством подсказок. В остальном действительно заметных, заслуживающих подробного рассказа изменений немного. Это справедливо и для редактора Publisher, а также коммуникатора Lync.
Дополнения для Office 2013
Дополнения для Office 2013 – это небольшие утилиты, написанные с использованием распространенных технологий веб-разработки (HTML5, XML, CSS3, JavaScript) и действующие в одной из программ Office. Они способны работать не только в настольных приложениях, но и в Office Web Apps, на мобильных гаджетах.
В отличие от привычных плагинов, назначение такого приложения – расширение функциональности не самого редактора, а, скорее, редактируемого документа. Приложения могут добавлять информацию в ваши документы или пересылать данные из документов на внешние сервисы.
Дополнения теперь предлагается устанавливать централизованно, через онлайновый сервис Office Store. Microsoft будет заниматься проверкой завершенности и формальной правильности кода загружаемых туда файлов, после чего программа получит соответствующую цифровую подпись.
В Preview-версии «Офиса» собственно механизм покупки пока не работает. В то же время на сайте Office развернуто достаточно материалов для потенциальных разработчиков. Любопытно, что в Visual Studio 2012 предусмотрен шаблон проекта приложения для Office.
Итоги
Office является стандартом в своей сфере. Не секрет, что основные конкуренты пакета – это в основном его же предыдущие версии. Функциональность у него и так очень высока, поэтому ожидать лавины нововведений в каждом выпуске сложно.
Изменения в новой версии «Офиса» действительно произведены заметные. Это новый интерфейс, попытки предложить универсальные решения как для десктопов, так и для планшетов, расширенная интеграция с Сетью и облачными сервисами, ориентация на электронный документооборот. Одновременно разработчикам удалось сохранить привычное рабочее пространство, культурного шока не будет, и переучиваться в целом не понадобится.
Что касается возможностей, то рост их количества в различных редакторах неравномерен. Основные приложения получили больше мастеров и других инструментов, направленных на упрощение работы и автоматизацию функций, обычно пропускаемых большинством юзеров. Возможно, это позволит пересмотреть известную шутку о том, что 80% владельцев Office задействуют от силы 20% его потенциала.
По-настоящему «прочувствовать» Office 2013 можно при его использовании совместно с облачными сервисами и мобильными гаджетами. Пожалуй, как раз единая прозрачная рабочая среда – это и есть потенциальная killer feature, которая в итоге подвигнет клиентов на скорейший апгрейд. Так что именно на итоговую реализацию облачных возможностей стоит обратить внимание при выходе релиза Office 2013.
Здесь нельзя не упомянуть о еще одном предложении от Microsoft – новой модели распространения «настольного» Office, по подписке. С одной стороны, это серьезно облегчит сопровождение и поддержку. С другой – соотношение стоимости владения традиционной и новой моделями пока не оглашается, а опыт выкачивания пользовательских, особенно корпоративных, денег у редмондского гиганта колоссальный. UP
