12 лет назад 16 октября 2006 в 14:51 69

Офисный документооборот – дело довольно запутанное и крайне неблагодарное, особливо для того человека, который им заведует. А если этот человек и в компьютерах хоть чуть-чуть понимает, руководство фирмы обычно, пытаясь сэкономить деньги, торжественно навешивает на него еще и функции системного администратора. Не пугайтесь, не в истинном понимании этой трепетной и замороченной профессии, а так – в облегченном варианте.

Ну, там, последить за правильной сортировкой документов на многочисленных офисных компьютерах или пошпионить за своевременной отправкой их в компьютерный же архив. Да мало ли какие обязанности руководство такому человеку насочиняет, а он бегай, как дурак, и отслеживай процедуры! То Клавдия Ивановна забудет бэкап сделать или в базе данных запутается, то Марья Степановна запамятовать изволит, как документ распечатывать или еще того хуже – забудет, как в папку “Мои документы” попасть! Ага, вам смешно! А вот мне, например, рассказывали случай, когда в большом и уважающем себя офисе зловредная тетка бухгалтерша чуть инфаркт с миокардом так называемому системному администратору не устроила.

Вместо того, чтобы пойти к нему решать свои компьютерные проблемы, она вприпрыжку (выше бедро!) поскакала к начальству докладывать, что системщик ей интернет стер – раз! – почту убил – два! А он ей всего-то-навсего переустановил систему, причем весь софт вернул на то место, где ему положено находиться, дабы у бухгалтерши истерика не случилась по обнаружении каких-то кардинальных изменений (иконка другого цвета и на пять сантиметров сдвинута влево), ан нет – всего не предусмотришь. Бодрая тетечка была искренне уверена в том, что веб-почта MAIL.RU находится у нее на жестком диске, а офисный мученик снес всю ее почту, отправил к праотцам. Разобрались, но нервных клеток потратили прилично.

Так вот, к чему я это все говорю: есть в программном мире такие специальные утилиты, которые облегчают офисную жизнь, упорядочивают ее и налаживают, превращая в систему – нет, в Систему! Например, есть такая утилита PrintFolder (536 кб в архиве), инсталлировав которую, любой даже самый непродвинутый пользователь сможет распечатать список файлов или папок. Эта возможность не поддерживается Windows Explorer, а зря, ведь такое расширение его функционального ряда дает пусть единственный, но неоспоримый плюс – возможность постоянно быть в курсе того, что за звери живут на вашем жестком диске, сколько весят и когда были созданы. Учет и контроль, так сказать.

Никто не прокомментировал материал. Есть мысли?